對(duì)于采用大型會(huì)議室型的高清晰會(huì)議電視系統(tǒng)，一般都配有 專用的會(huì)議電視設(shè)備機(jī)房(也稱會(huì)議控制室)，用于放置會(huì)議設(shè)備、視音頻設(shè)備、傳輸接口設(shè)備、控制設(shè)備等。為便于實(shí)時(shí)觀察會(huì)議室情況，會(huì)議機(jī)房最好建在會(huì)議室隔壁，并在與會(huì)議室之間的墻壁上設(shè)置觀察窗。
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1)機(jī)房的大小隨設(shè)備多少和會(huì)場(chǎng)的重要性而定。
(1)非主會(huì)場(chǎng)單位，一般在20m2左右，頂棚板高度3m以上即可。
(2)主會(huì)場(chǎng)單位，會(huì)議機(jī)房應(yīng)有30~40m2大小；一般主會(huì)場(chǎng)機(jī)房都設(shè)有監(jiān)視各分會(huì)場(chǎng)圖像的多畫面電視墻，所以頂棚板高度要在4m以上。
2)作為主會(huì)場(chǎng)機(jī)房，一般要放置四類設(shè)備:
(1)第一類是會(huì)議設(shè)備、傳輸接口設(shè)備及不需控制的視音頻設(shè)備，放在19in標(biāo)準(zhǔn)機(jī)，柜或機(jī)架上；
(2)第二類是用于顯示各分會(huì)場(chǎng)圖像和主會(huì)場(chǎng)各視頻源的電視墻，一般靠一面墻放置；
(3)第三類是用于放置會(huì)議控制設(shè)備和視音頻設(shè)備控制器的操作臺(tái)，放在電視墻的前方便于觀察電視墻畫面；
(4)第四類則是UPS電源部分。
3)非主會(huì)場(chǎng)單位由于設(shè)備較少，則只有第三部分和第四部分，而第一部分的會(huì)議設(shè)備等就放在操作臺(tái)下方，用于監(jiān)視遠(yuǎn)端圖像和本地視頻源的監(jiān)視器則可放在操作臺(tái)上前方的位置。
4)機(jī)房設(shè)備的布置應(yīng)保證適當(dāng)?shù)木S護(hù)距離，機(jī)面與墻的凈距離不應(yīng)小于150cm,機(jī)背和機(jī)側(cè)(需維護(hù)時(shí))與墻的凈距離不應(yīng)小于80cm。
5)機(jī)房應(yīng)鋪設(shè)防火防靜電地板，下設(shè)走線槽，走傳輸線、視音頻線、控制線及電源線等，電源線要和其他信號(hào)線分開走，避免電源信號(hào)干擾。
6)集中放置設(shè)備的機(jī)柜內(nèi)要做好通風(fēng)、散熱措施，機(jī)房溫度要求18~25°C，相對(duì)濕度60%~80%。
7)保持機(jī)房?jī)?nèi)的空氣新鮮，每入每小時(shí)的換氣量不小于18m2'，室內(nèi)空調(diào)氣體的流速不宜大于l.5m/so設(shè)備和操作臺(tái)區(qū)域光線要良好，宜采用日光燈。安全消防方面要配備通信設(shè)備專用的滅火器。
8)控制室的機(jī)架設(shè)備區(qū)平均照度不低于100lx,垂直工作面計(jì)算距地高度為1.2m。
