系統運行后，主機上有3個功能指示燈(紅、黃、綠)和8個探頭狀態紅燈(開時亮，關時滅)，在出發點，管理人員用電子鑰匙施封,施封后紅燈亮。到運送點，管理人員用電子鑰匙解封，此時紅燈滅、綠燈亮，可以正常作業，在每次解封與施封之間的開關信息均不上傳。從施封后到解封前的這段時間為監控時間，這段時間內如果斷電或未經解封私自打開簽封探頭，則均有報警信息記錄。該報警信息除了上傳到GNSS監控中心外，在主機指示燈上也可體現:斷電報警是黃燈亮，私自打開對應探頭紅燈亮、黃燈亮。管理人員可以根據燈的狀態來確定在運輸過程中是否有違規現象發生，如有報警提示，只有通過施/解封才能解除;管理者可通過主機下載近期200條數據來監督操作行為,還可在系統客戶端查詢、分析、處理有關操作行為; GNSS運營中心平臺實時監控并保存各類上傳數據結果。因此,在運輸行駛途中一律不準私自打開任何一個電子簽封探頭。
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系統功能
(1)車載設備在開始工作后，具有自檢功能，自檢結束后，指示燈顯示工作狀態；
(2)駕駛員身份記錄功能：實現駕駛員身份記錄，記錄駕駛員代碼和公安交通管理部門核發的機動車駕駛證；
(3)能確認管理者的合法身份以及裝卸時間和地點；
(4)采集器標準通信接口:標準RS-232CD型9針接口；
(5)上載信息能通過數據存儲卡進行轉換，向管理計算機提供以下信息:實時時鐘，開關數據，施封數據，車輛識別代號，車牌號碼，車牌分類:上載數據時，不會改變和刪除采集器內存中已存儲的任何數據，對每一次上載的日期和時間都進行記錄;
(6)人員管理:加油站管理人員與電子鑰匙---對應，通過電子鑰匙信息確認、查詢人員管理和使用的過程；
(7)車輛管理:管理者實時建立、查詢、瀏覽、分析車輛基本信息和電子封簽狀態信息；
(8)結果查詢:通過查詢記錄，分析是否有非法操作現象發生，施封后開啟/關閉油口判斷為非法開關，解封后進行此項操作為正常；
(9)時間管理:設置規定范圍時間內的運輸狀況查詢，先對車輛下調度單，進行運行時間的有效控制；
(10)數據備份，報表生成:歷史數據備份，查詢結果生成規定格式報表，以便考核管理；
(11)重復使用，安全環保:取代傳統機械鉛封或數碼鉛封。
