視頻會議系統現在已經被很多大中型企業認可并廣泛使用。視頻會議系統雖然性能強大，運行穩定，但在平時也必須要做好設備的保養維護，才能讓視頻會議系統使用更加長久。
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1、請勿嘗試自行維修組成系統的所有器材，嚴格按照操作手冊進行系統的使用和維護。
2、斷開所有線路連接時，握緊連接器進行插拔，請勿使用蠻力強拉電纜。連接電纜之前，請確認兩個連接頭的朝向正確并對齊。
3、為了避免可能發生的電擊事件，請勿在雷雨天期間連接或斷開系統的任何電纜，也不要嘗試對系統的器材進行帶電維修和安裝。
4、視頻會議系統的大部分器材都經過了嚴格的電磁輻射(EMC)或類似的安全驗證，一般情況不會對其它電子產品產生干擾，但在系統需要增加電子器材設備時，請注意該產品有無通過類似的測試驗證，以免對現有的系統產生干擾。
5、請保持所有器材的通風順暢，否則可能會導致器材內部組件短路而引起火災或觸電事件，甚至可能會因此造成整個系統的崩潰。
6、會議系統或配件在關閉之后，請勿嘗試即時重啟，投影機必須要等待散熱風扇完全停止運行才能重啟。其它電子器材重啟間隔時間建議不少于3分鐘。
7、投影機啟動時間大約60秒(按下Stby鍵后)，30秒后才會打開光柵，有強光投射于屏幕，此過程請不要朝鏡頭內看，以免光柵打開灼傷眼睛。
8、保持電子系統運行的基本清潔環境，做到無煙霧、無灰塵。因為煙霧和灰塵對投影機以及所有電子器材的損害較大。
使用視頻會議系統時注意以上8個設備保養要點，能提高視頻會議系統圖像的清晰度、音質效果等。
